年終績效面談談什么?
這幾天總有人來問老劉,,年終績效面談究竟該怎么談,?其實這個很簡單,一說你就會,,年度績效面談主要談三個方面問題,,即一談本年度績效考核對象的成績與成果兌現(xiàn),二談考核對象的不足與目標差距,,三談考核對象下一年度的工作計劃與績效期待,。至于績效面談的形式,在此就不再贅述了,,今天主要跟朋友們聊聊績效面談的內容,。
(一)談成績與成果兌現(xiàn)
年終談績效,千萬不能亂彈琴,。每年這個時候,一遇到年終績效面談,,就成了HR最頭痛的一件事,,為什么?因為很多公司老板都是年初畫餅,,年底不兌現(xiàn),。表面上老板讓HR去跟員工談績效,實際上就是讓HR各種找茬,,所謂面談,、溝通就是雞蛋里面挑骨頭。自然是員工萬般不配合,,心理十分不舒服,??磕杲K績效面談讓員工少拿錢、不拿錢,,這種事真有一些老板會想得出,,至少老劉見過很多次。無論HR的談判技巧多么高明,,說的讓績效考核者無話可說,,自認為自己取得了言語上或氣勢上的勝利,結果員工頻頻撂挑子走人,。無論老板說得多么高大上,,什么利潤共享,共同成長,,但凡年底不給年終獎或者各種克扣,,員工表面選擇默認,內心里早下定了一萬個要離開的決心,。進行這種沒有必要的績效面談沒有任何意義,,不如按照年初的承諾,對照員工的真實付出,,用數(shù)字說話,,按標準兌現(xiàn)承諾。也只有這樣,,才能讓員工全力以赴,、積極投入、嚴 格把關完成各項任務,,唯有承諾兌現(xiàn)了,,也就不再怕出現(xiàn)品質問題,也不用再怕員工不聽話,、完不成任務了,。
(二)談不足與目標差距
績效面談的第二個內容一定是談目標的具體達成情況,不管你用的是KPI,、BSC,、OKR,還是MBO,,最終都要對照標準,,看差距。當然了,,在績效面談時候會遇到一種情況,,員工完成年初制定的目標,找各種理由,,不管這種理由是主觀的還是客觀的,,被考核員工都會想方設法進行搪塞,。遇到這種情況,HR該怎么辦呢,?你說他沒完成,,他說你不接地氣、不了解實際情況,。如果你把員工的話上報給老板,,老板就會覺得你這個HR簡直就是糊涂蛋,連個績效面談都擺不平,。當你進退兩難的時候,,你千萬不要著急,因為有老劉在呢,?一定會給大家出主意,、想辦法的。
失敗的績效面談,,可能會是這樣的:
1,、寒暄之后,HR小劉直接說:宋總,,2021年過去了,,我們隨便聊聊(結果這一隨便聊,就是15分鐘,,聊些純屬扯淡和八婆道聽途說的消息),。
2、 接著肯定宋總工作表現(xiàn),,各種夸獎(5分鐘),。
3、 指出宋總年度目標未完成及最終考核的結果(1分鐘),。
4,、 宋總對考核結果不滿意,認為這個結果不客觀(3分鐘),。
5,、 HR小劉給宋總解釋,并告知評價結果是大家的一致看法,,打分是客觀的(反復扯皮10分鐘)。
6,、 宋總認為HR小劉自帶偏見,,主觀性太強,無憑無據(jù)(10分鐘),。
7,、 HR小劉指出:請宋總不要總是這么自我……,,雙方分歧加劇(10分鐘)
8,、 績效面談結果,,宋總拒絕簽字確認,憤憤不平且罵罵咧咧(5分鐘)
9,、 HR小劉告訴宋總如果感到結果不公平,,可向上申訴(1分鐘)
10、績效面談以失敗告終,。
看到了吧,,從一開始,績效面談就脫離了目標,,簡直就是無的放矢,,HR小劉把績效面談當成了拉家常和談心,以此想跟績效考核者套近乎,,可是被考核的員工卻認為這是與虎謀皮,、要從自己口袋里扣錢,自然是死活不答應,。從這個案例可以看出,,HR進行年終績效面談必須準備詳實目標考核數(shù)據(jù),按照相應的考核指標逐一進行對照,??冃嬲劵谑聦崱凑找?guī)章制度,、遵守企業(yè)文化,,形成雙方共識。在面談過程中,,遇到雙方不一致的,,客觀記錄,真誠交流,,求同存異,,及時反饋。
(三)談來年的計劃與期待
績效面談的最后一個內容,,必須談明年的計劃與被考核員工的目標期待,,這兩個方面相輔相成。員工的下一年度績效計劃是什么,,達成來年績效有什么樣獎勵,?這個在績效面談的時候必須說清楚、記錄清楚。同時,,員工在實現(xiàn)來年計劃過程中可能預想到的種種困難,,如何進行解決,如何進行資源支持,、平臺支撐和幫助,,也要進行書面說明??冃嬲勍强己?、輔導、反饋三合一的結合體,,忽略任何一個方面都是不可取的,。從這個層面來說,績效面談也是一種績效輔導和反饋的過程,。在制定績效面談負責人的時候,,往往是HR部門領導、用人部門直接領導對績效考核人員進行績效面談,,HR從人力資源層面了解,、掌握和輔導被考核者的的績效達成情況,用人部門領導從業(yè)務層面了解,、掌握和輔導被考核者的績效達成情況,。一旦績效面談出現(xiàn)分歧,要么及時化解,,要么暫時擱置在規(guī)定時間內進行解決,。年底績效面談更重要的作用,還是激勵被考核的員工全力完成任務,,可以巧用“為什么”,,正面轉化被考核員工對現(xiàn)有工作的成見和偏見,也可以從生理,、心理,、組織多維度給被考核者提供參考性建議。
總結:
通過HR進行年終績效考核面談,,肯定員工一年來取得的成就和成績,,兌現(xiàn)上一年度的績效承諾,滿足員工的心里期許,,拿到應該拿到績效獎金,。同時,通過績效面談,,HR幫助員工找差距,,讓他們認識到自己的不足和差距,讓員工知曉自己的過錯只是瘡疥之疾,而不是天淵之別,。鼓勵員工通過行動進行改進和提高,以正面表達HR的期許,,讓參與績效考核的員工更加SMART地工作,。
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