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電腦是咱們作業(yè)的重要工具,，運(yùn)用電腦,，也不只是開機(jī),、關(guān)機(jī),、上網(wǎng)那么簡(jiǎn)略，電腦禮儀也會(huì)表現(xiàn)一個(gè)人的本質(zhì)和教養(yǎng),。

1,、盡管是公司的電腦，但也要倍加保護(hù),，平常要擦洗干潔凈凈，不要把白色電腦用成黑色了還沒擦過;擦試顯示屏?xí)r,，留意不要為了潔凈,，用濕抹布一擦了之，損害屏幕;不用時(shí)正常關(guān)機(jī),，不要丟下就走;外接抵件時(shí),，要正常退出，防止導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟掉,、電腦潰散等毛病,。

2、還有的人公私不分,，拿著個(gè)U盤,，一會(huì)將個(gè)人電腦材料Ctrl到公司電腦上，一會(huì)又將公司電腦材料Ctrl到個(gè)人電腦上,，這種現(xiàn)象被公司發(fā)現(xiàn),，必定堅(jiān)決阻止。

3,、在公司里上網(wǎng),，要查找與作業(yè)相關(guān)的內(nèi)容和材料，而不是自己憑愛好查看自己的東西,，既違背公司章程,，慢慢的還會(huì)導(dǎo)致事務(wù)掉隊(duì)。

4,、許多公司不答應(yīng)職工在公司電腦上打游戲,、網(wǎng)上聊天，但仍有人運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)私自偷玩，或用公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)“笑傲江湖”,，從網(wǎng)站上下載圖片,，這些都是違背勞動(dòng)紀(jì)律的。

5,、電子郵件在給人們帶來便利的一起,，也帶來了職場(chǎng)禮儀方面的新問題。咱們都應(yīng)當(dāng)考究有關(guān)電子郵件的禮節(jié),，別讓電子郵件出笑話,。電子郵件是作業(yè)函件的一種，而作業(yè)函件中是沒有不嚴(yán)肅的內(nèi)容的,。尤其在商業(yè)界,，咱們崇尚諾言、掌握機(jī)遇及協(xié)作分工,，信仰顧客至上,，著重與顧客的交流，以達(dá)到促銷,、增產(chǎn)與盈利的意圖,。但咱們常忽視了有關(guān)電子郵件的禮節(jié)，一些骯臟懶散的習(xí)慣,，不僅會(huì)引起職工的暗笑,，更簡(jiǎn)略在顧客面前鬧笑話。在今日的許多公司里,，電子郵件充滿著笑話,、垃圾郵件和私家條子，與作業(yè)相關(guān)的內(nèi)容反而不多,。

1) 標(biāo)題要提綱挈領(lǐng),，切忌運(yùn)用意義不清、胡亂浪漫的標(biāo)題,，例如：“嘿!”或是“收著!”

增加郵件主題是電子郵件和信箋的首要不同之處,，在主題欄里用短短的幾個(gè)字歸納出整個(gè)郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急,，分別處理,。尤其是回復(fù)的函件，要從頭增加,、替換郵件主題是要分外留意的環(huán)節(jié),，最好寫上來自**公司的郵件，年,、月,、日以便對(duì)方一望而知又便于保留,。

2) 電子郵件的文體格局應(yīng)該類似于書面攀談式的風(fēng)格，最初要有問候語,，但問候語的挑選比較自在,，像“你好”、“Hi”,，或者僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)略的稱號(hào),，結(jié)束也可隨意一些，比方“今后再談”,、“祝你愉快”等;也可什么都不寫,，直接注上自己的名字?？墒?，假如你寫的是一封較為正式的郵件，仍是要用和正式的信箋相同的文體,。最初要用“敬重的”或者是“先生/女士,，您好!”結(jié)束要有祝福語，并運(yùn)用“此致/敬禮!”這樣的格局,。

3) 內(nèi)容短小精悍,，針對(duì)需求回復(fù)及轉(zhuǎn)寄的電子郵件，要當(dāng)心寫在電子郵件里的每一個(gè)字,，每一句話。由于現(xiàn)在法令規(guī)定電子郵件也能夠作為法令依據(jù),，是合法的,，所以發(fā)電子郵件時(shí)要當(dāng)心，假如對(duì)公司不利的,，千萬不要寫上,，如報(bào)價(jià)等。發(fā)郵件時(shí)一定要穩(wěn)重,，還要定期從頭查看你發(fā)過的電子郵件,，評(píng)估其對(duì)商業(yè)往來所產(chǎn)生的影響。

4) 一定要收拾回復(fù)的內(nèi)容,。在美國加州有一位傳播學(xué)專家摩根女士曾舉例說：我最近收到一份電子郵件,，其間包含了曲折收送的十二個(gè)人之名字，我真實(shí)沒有必要知道這些消息,。有一個(gè)妙招就是寄信時(shí)采匿名附件收信者(BC) 取代附件收信者(CC) 方法,，或是在轉(zhuǎn)寄之前刪去全部無關(guān)緊要或重復(fù)的內(nèi)容，例如：原件中摘要(memo to) 部分之主題,、地址及日期等,。

留意答復(fù)問題的技巧,。當(dāng)回件答復(fù)問題的時(shí)分，最好只把相關(guān)的問題抄到回件 ,，然后附上答案,。不要用自動(dòng)應(yīng)答鍵，那樣會(huì)把來件一切內(nèi)容都包含到回件中﹔但也不要僅以「是的」二字回復(fù),，那樣太生硬了,，而且讓讀的人摸不著頭腦。

5) 合宜地稱號(hào)收件者,，并且在信尾簽名,。盡管電子郵件自身已標(biāo)明晰郵自哪方，寄與何人,，但在郵件中注明收信者及寄件者臺(tái)甫乃是必須的禮節(jié),，包含在函件最初敬稱收信者的名字，在信尾也注明寄件者的名字以及通訊地址,、電話,，以便利收信者未來與你的聯(lián)系。越是在大型的公司,，你越是要留意在自己的郵件地址中注上自己的名字,，一起在郵件的結(jié)束增加個(gè)人簽名欄。人們一般會(huì)把郵件轉(zhuǎn)發(fā)給過多的人,，打開郵件箱你可能發(fā)現(xiàn)有一半的郵件是與你無關(guān)的,，刪去它們費(fèi)時(shí)吃力，所以在轉(zhuǎn)發(fā)前要做一下收拾,，把郵件的數(shù)量控制在最小,。條件答應(yīng)的話要每天查看自己的郵箱，及早回復(fù)郵件,。重要郵件宣布后要電話承認(rèn),。別的，重要的秘要和靈敏的話題不要運(yùn)用電子郵件,，由于它不能確保嚴(yán)守秘要,。

6) 切忌全文運(yùn)用英文大寫字母。這樣寫成的郵件太強(qiáng)勢(shì),，甚至暗示寄件人懶得運(yùn)用正確的文法,。究竟，這仍是種文字交流方法,，恪守標(biāo)準(zhǔn)的文書規(guī)范是一種作業(yè)禮貌,。