社交中最大的不靠譜,,就是收到不回復(fù),。
前段時(shí)間和一位做行政的朋友小聚。
談及她在工作最煩心的事,,莫過(guò)于群發(fā)通知每個(gè)人事項(xiàng),,每周必須提交的周報(bào)總結(jié)、公司安排的團(tuán)建任務(wù),、領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)到個(gè)人的執(zhí)行事項(xiàng)信息,,每次在群里群發(fā)之后,即便是
@到每個(gè)人,,總有幾個(gè)人不急不慢看到了也不回復(fù),。
一來(lái)二去,常常因?yàn)閹讉€(gè)人的耽誤導(dǎo)致了整個(gè)項(xiàng)目的擱置停滯,。
有時(shí)候朋友還需要私信去催問(wèn)確認(rèn)他們是否有收到信息,,而對(duì)方常常是一副無(wú)所謂的樣子:
我知道啊,群里的信息我都看到了??!
那看到了怎么不回復(fù)?
回不回復(fù)有那么重要嗎,,我知道就行了,!
朋友說(shuō):“隔著電腦屏幕,總有些人永遠(yuǎn)不知道她等的有多焦急,??吹搅艘膊换貜?fù),浪費(fèi)的不僅是她個(gè)人的時(shí)間,,更耽誤了整個(gè)項(xiàng)目的推進(jìn)和進(jìn)度,。”
“收到”兩個(gè)字,,花不了1分鐘的時(shí)間,,但是對(duì)通知者而言,,是一種證明和交代。
用朋友的話說(shuō)就是:
職場(chǎng)社交最大的不靠譜,,就是收到不回復(fù),。
收到后的回復(fù),代表了你的職業(yè)化程度
“職業(yè)化程度”的概念:
關(guān)于職業(yè)化具體講什么,?其實(shí)也沒(méi)什么,就是明白獨(dú)自上出租車,,你該坐哪,;如果是老板開(kāi)車,你坐哪,;如果老板開(kāi)車,,你上級(jí)也在,你坐哪,;如果你老板開(kāi)車,,你上級(jí)也在,但還有個(gè)女士,,你坐哪,?
可能有人會(huì)問(wèn)了,有必要搞那么復(fù)雜么,?隨便坐不就完了,,他們不會(huì)在意的。
其實(shí),,事情當(dāng)然不是這么簡(jiǎn)單,,這些看似無(wú)關(guān)緊要的職場(chǎng)問(wèn)題背后藏著一個(gè)的思維方式:
永遠(yuǎn)要站在對(duì)方舒不舒服的角度考慮問(wèn)題。
就像我們經(jīng)常會(huì)在微信群里看到
@自己的信息,,為什么有人積極回復(fù),,有人卻視而不見(jiàn)?難道是因?yàn)榍罢唛e著沒(méi)事做嗎,,當(dāng)然不是的,。
及時(shí)有效回復(fù)別人的信息,不僅代表了你的工作能力和效率,,同時(shí)也側(cè)面反映了你對(duì)他的重視程度,。
明明別人看到你發(fā)的信息卻不回復(fù)你,誰(shuí)的心里恐怕都不會(huì)舒服吧,?
曾經(jīng)拿這個(gè)“收到消息要不要立刻回復(fù)”的問(wèn)題,,問(wèn)過(guò)一位職場(chǎng)老前輩,他和我說(shuō)的是:
你領(lǐng)導(dǎo)在短時(shí)間內(nèi)不一定了解你的工作能力,,但是你的工作積極性和配合參與度卻是一句收到就一眼看穿了,,根本藏不了,。
在領(lǐng)導(dǎo)看來(lái),他更在乎的是了解所有員工手中事情的執(zhí)行進(jìn)度,,而你的一句“收到”恰恰是表示了你對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的知曉,。
再說(shuō)了,連別人主動(dòng)
@你都不搭理,,那你還要?jiǎng)e人親自當(dāng)面和你說(shuō)嗎,?
在職場(chǎng)和人合作,沒(méi)什么比讓別人辦事舒服更讓人喜歡的了,。在職場(chǎng)這么多年,,這位前輩一直就是這方面的代表,別看他在公司位高權(quán)重身為元老級(jí)的人物,,卻從來(lái)沒(méi)有一點(diǎn)架子,,無(wú)論是年紀(jì)多小職位多輕的員工都可以向他請(qǐng)教、幫忙,。
這位老前輩常常把這句話掛嘴邊:
如果你也想和人舒舒服服的把事情給辦了,,那首先你得和人相處起來(lái)舒服。
其實(shí)職場(chǎng)上的“舒服”二字看似簡(jiǎn)單,,內(nèi)里卻藏著一個(gè)職場(chǎng)人的基本功,。
和其他同事進(jìn)行一項(xiàng)事情,你是否會(huì)半途而廢,?
其他部門同事問(wèn)你的問(wèn)題,,你幫不了會(huì)干脆不理人家嗎?
別人跟你說(shuō)一件事,,你辦不辦得成,,都一定會(huì)回復(fù)嗎?
如果當(dāng)時(shí)不能及時(shí)回復(fù),,在你能回復(fù)的時(shí)候,,你會(huì)解釋一下上次不回復(fù)的原因嗎?
這就叫有開(kāi)頭,,必有結(jié)尾,,不管什么事情到你這里都能舒舒服服給人辦好了。
讓人舒服,,自己才會(huì)舒服,,這種靠譜里恰好透露著你的職業(yè)化程度。
從一而終的反饋,,是對(duì)事情最好的負(fù)責(zé)
有一次部門經(jīng)理po了一張他和一同事的工作交接流程在工作群,,他們之間的對(duì)話是這樣的:
領(lǐng)導(dǎo):這件事你做了嗎?
員工:做了,。
領(lǐng)導(dǎo):做到什么程度了,?
員工:做完了,。
領(lǐng)導(dǎo):什么時(shí)候做完的?
員工:上周就做完了,。
領(lǐng)導(dǎo):那你為什么沒(méi)有告訴我一聲呢,?
員工:你不是之前沒(méi)問(wèn)嗎?
以前經(jīng)常聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)拿“為什么這事到你這里就斷了”來(lái)說(shuō)事,,用領(lǐng)導(dǎo)的話說(shuō)就是:
做事要有始有終,,不要什么事都等著我來(lái)問(wèn)你們,有頭無(wú)尾的執(zhí)行與反饋等于瞎子走進(jìn)死胡同,,最后連問(wèn)題在哪都找不到,。
“不及時(shí)反饋”甚至是“反饋中斷”常常在很多初入職場(chǎng)的人身上發(fā)生,這并不代表他們沒(méi)有努力做事,,而是沒(méi)有意識(shí)到及時(shí)反饋的重要性,往往造成很多麻煩,,常常出現(xiàn)自己認(rèn)為將工作做得很好等著領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和夸獎(jiǎng)時(shí),,卻適得其反的情況。
其實(shí)在職場(chǎng)上講求的“收到即回復(fù)”,,是更好的完成了溝通和執(zhí)行中的整個(gè)閉環(huán),。
從一而終的反饋,恰恰能讓執(zhí)行者和領(lǐng)導(dǎo)者都能對(duì)這個(gè)項(xiàng)目有更清楚的了解,。
羅振宇曾經(jīng)在《邏輯思維》里講到過(guò)一個(gè)故事:
當(dāng)年他剛?cè)胄凶雒襟w的時(shí)候,,一位老記者說(shuō),張瑞敏在海爾抓管理,,非常注重執(zhí)行和反饋上的“閉環(huán)”二字,。
比如在海爾上班的時(shí)候,把椅子從桌子下拖出來(lái),,坐下開(kāi)始工作,。但是可能一會(huì)兒又要起身去辦事,那就一定要把椅子推回去,,否則就是犯規(guī),。
海爾管理員工閉環(huán),就是從這么細(xì)致的地方入手,。
那位老記者怕他不信,,現(xiàn)場(chǎng)做了個(gè)示范,他抓起電話,,給青島的海爾總部總機(jī)撥了個(gè)電話,,接通之后說(shuō):
“我找羅振宇?!?br />
海爾哪有叫羅振宇的,,所以總機(jī)接待的員工就問(wèn):
“羅振宇是哪個(gè)部門的,?”
老記者就瞎編了個(gè)部門,總機(jī)說(shuō):
“您給我?guī)追昼?,我?lái)查一下,,我讓他回電話給您?!?br />
一般像這樣的情況也就是查無(wú)此人,,或者按照打錯(cuò)電話就給算了。但是過(guò)了幾分鐘,,那位總機(jī)竟然把電話回過(guò)來(lái)了,,說(shuō)整個(gè)海爾都查過(guò)了,確實(shí)沒(méi)有羅振宇這個(gè)人,。
當(dāng)時(shí)已經(jīng)有電腦了,,所以查無(wú)此人并不難。但是難在有始有終,,把這個(gè)動(dòng)作和反饋的閉環(huán)完成了,。一個(gè)總機(jī)接線員,接到一個(gè)問(wèn)詢,,他不能讓這個(gè)事耽誤在自己手里,,無(wú)論如何他都要給出一個(gè)結(jié)果。
好的反饋,,在意的是完成執(zhí)行和溝通中的閉環(huán),。
與此同時(shí),在這個(gè)收益按小時(shí)計(jì)算的職場(chǎng)中,,一個(gè)有效而及時(shí)的反饋?zhàn)钅芄?jié)約他人的時(shí)間成本,,而不是整個(gè)事情到你這里就斷了頭緒。
所以,,當(dāng)你在完成一項(xiàng)棘手的任務(wù)后要及時(shí)去反饋,,而正是這樣細(xì)致入微有頭有尾的反饋,成就了一個(gè)職場(chǎng)人的靠譜,。
靠譜不是說(shuō)你很能干,,不是說(shuō)你答應(yīng)了什么就一定能做到什么,那不叫靠譜,。
真正的靠譜,,是把事情從頭到尾不打折扣的完成。
拉開(kāi)你和別人的距離,,時(shí)間顆粒度算一個(gè)
上文中的那位朋友,,和我說(shuō)到這個(gè)事情的時(shí)候,最后總結(jié)了一句:
其實(shí)我知道有些人明明看到了我群發(fā)的工作信息,他們也不會(huì)立馬回復(fù)我,,是因?yàn)樗麄兒苊??不是的,他們甚至有可能在玩手機(jī),、看微博,、在劃水偷懶,可就是不回復(fù)我,。
其實(shí)在職場(chǎng)上要判斷一個(gè)人的價(jià)值,,有一個(gè)非常簡(jiǎn)單又好用的衡量標(biāo)準(zhǔn),看看他對(duì)于時(shí)間的態(tài)度就知道了,。
回復(fù)信息快慢,,做事是否拖泥帶水,上班期間是否浪費(fèi)時(shí)間做其他的事情,,這些看起來(lái)都是小事,,但是,一個(gè)人是否職業(yè)化,,你可以通過(guò)他對(duì)時(shí)間的態(tài)度中一眼洞穿,。
不知道大家還記不記這張圖,2016年12月,,網(wǎng)絡(luò)上流傳一張王健林的行程表。這位62歲的中國(guó)首富,,早上4點(diǎn)起床健身,,然后飛行6000公里,出現(xiàn)在兩個(gè)國(guó)家,、三個(gè)城市,,最終,晚上7點(diǎn)趕回辦公室,,繼續(xù)加班,。
從這樣連軸轉(zhuǎn)高密集的工作行程中,我們完全可以窺見(jiàn)一個(gè)人對(duì)于時(shí)間的分秒必爭(zhēng),。
其實(shí)這樣的場(chǎng)景在我的朋友圈也常常出現(xiàn),,很多朋友上午還在北京工作,下午就去到深圳開(kāi)會(huì),,恨不得把一天24小時(shí)大卸八塊揉碎了使,。
關(guān)于對(duì)時(shí)間的態(tài)度,劉潤(rùn)老師曾提出過(guò)一個(gè)時(shí)間顆粒度的概念,。
時(shí)間顆粒度,,就是一個(gè)人安排時(shí)間的基本單位。
有些人能把時(shí)間顆粒度分割成分鐘,比如王健林只留下15分鐘和領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)面,。而有些人對(duì)于時(shí)間則非??犊惶烊缌魉畤W啦啦隨便任他溜走,。
衡量一個(gè)人在商業(yè)世界中是否職業(yè)化,,恪守時(shí)間,是一項(xiàng)最基本的要求,。
如果你理解了“時(shí)間顆粒度”的概念,,就會(huì)明白,恪守時(shí)間,,就是理解,、并尊重別人的時(shí)間顆粒度。
我曾經(jīng)就去拜訪過(guò)一家公司的領(lǐng)導(dǎo),,預(yù)約的時(shí)間是早上9點(diǎn)整,,我提前30分鐘就到了,到了他們公司之后一個(gè)人都沒(méi)有,,最后等了1個(gè)小時(shí)到了9點(diǎn)半公司才陸陸續(xù)續(xù)來(lái)人上班,,而且又是一群人吃早餐、聊天,、玩手機(jī),,整個(gè)環(huán)境鬧哄哄就像個(gè)菜市場(chǎng),
那次拜訪之后,,我主動(dòng)和公司申請(qǐng)換掉這家供應(yīng)商,,原因就是因?yàn)閷?duì)方完全沒(méi)有時(shí)間概念,就這么任由客戶的時(shí)間白白浪費(fèi),。
理解,,是尊重的前提,我爸從小就教育我,,要尊重別人的時(shí)間,,不能因?yàn)樽约旱牟皇貢r(shí)而耽誤別人的事情,所以后來(lái)但凡微信溝通不了的事情,,我一定會(huì)第一時(shí)間打電話溝通,,而不是把這事就這么晾著擱著不管不問(wèn)。
時(shí)間顆粒度越小,,人生密度才越大,,個(gè)人職場(chǎng)質(zhì)量才越高。
時(shí)間顆粒度越大的人,,通常是用時(shí)間換錢,,所以才會(huì)出現(xiàn)職場(chǎng)磨洋工渾水摸魚的偷懶行為,。
時(shí)間顆粒度越小的人,則是用錢買時(shí)間,,所以才會(huì)出現(xiàn)有人愿意花幾百萬(wàn)和巴菲特吃頓飯,。
我們身處在這個(gè)信息大爆炸的時(shí)代,對(duì)于數(shù)不清的未讀信息和未接電話,,我們常常習(xí)慣性的忽視了,,對(duì)于你而言,可能是因?yàn)槊?,也可能是因?yàn)椴辉诤酢?br />
但請(qǐng)你記住,,對(duì)于發(fā)消息的人而言,他寧愿看到你否定的回答,,也不愿看到滿屏的空白以及無(wú)盡的等待,。
再說(shuō)了,回復(fù)一句“收到”一點(diǎn)都不耽誤你賺錢,,
真正耽誤事的,,是什么事都不做還成天浪費(fèi)時(shí)間。