古往今來，很多思想家論述了有效利用時間的重要性,，答案最終都指向一點：要想成為高效的管理者,，最重要的是分析并改善自己利用時間的方法,。但實際上，我們并不能隨心所欲地使用時間——即使我們做出周密計劃,，實際也不會按計劃進行,。我們總是關(guān)注“如何做”“怎么做”，卻很少關(guān)注“何時做”,。事實上,，做事的時機在某些層面上甚至比做事的方法更重要。
當然,，時機是個令人難以捉摸的東西,，否則怎會有“稍縱即逝”“機不可失,，時不再來”這樣的描述呢？但現(xiàn)在,，著名未來學家,、趨勢專家丹尼爾·平克為我們揭開了一個秘密：找對時機是有法可循的，我們可以依靠科學來掌握時機,。
找準時機節(jié)律
不管是在哪個國家或地區(qū),，幾乎每個人每天在非睡眠時間里的情緒表現(xiàn)都遵循著一種非常固定的模式：積極情緒在清晨最活躍，下午下降,，晚上再次上升,。這也說明，理性思維在早晨最高,，隨著時間的推移會逐漸下降,。
早晨頭腦清醒、思維敏捷,、意識警覺,，這可以幫助我們排除注意力干擾。但是,，洞察力問題不需要太多的警惕,，而是需要更多的靈光乍現(xiàn)。所以,，休閑時刻更有利于我們解決洞察力問題,。最常見的例子是，很多的靈感出現(xiàn)在我們洗澡時,，而非專注工作時,。專家把這種現(xiàn)象稱為靈感悖論。也就是說,，當我們的腦力不在最佳狀態(tài)時,，創(chuàng)新、創(chuàng)造能力反而旺盛,。
雖說每個人都會遵循一套固定的情緒模式,，但并不是所有人的情緒模式節(jié)點都是一模一樣的。有人是貓頭鷹型,，如果休息日的早上你比平時晚90分鐘甚至更久起床,，沒錯，你是夜貓子,，下午甚至晚上才迎來工作或?qū)W習狀態(tài)的高峰,；有些人是云雀，早睡早起,，即使休息日也和平時一樣按時起床,，但一到傍晚就疲憊不堪,。除此之外，科學家還發(fā)現(xiàn)了“第三種鳥”——周末起床總是比平時晚一些,，但時間介乎貓頭鷹和云雀之間,。
不同的人在不同的時間會產(chǎn)生不同的狀態(tài)。云雀型早晨頭腦清醒,，思維敏捷,，意識警覺；夜貓子型早晨則是懵的,，為了準時沖到公司的指紋機前,，他們可能會闖紅燈或者制造交通事故，直到下午他們才逐漸清醒,，變得敏捷和警覺,。
所以，要想提高效率,，就需要做到兩點：一是找到屬于自己的時機節(jié)律,；二是根據(jù)任務合理地安排執(zhí)行的時間，讓情緒類型,、任務和時間實現(xiàn)同步,。如果你是早起的云雀，那就把需要理性思考的工作放在早晨做,；如果你是越天黑越警醒的夜貓子,，那就把最重要的工作放在下午或晚上來做,。
毋庸置疑,，無論哪種情緒類型，其大腦功能都會有低谷期,。那么,，有沒有辦法不讓大腦功能陷入低谷呢？有兩個方法,，一是警覺休息,；二是恢復性休息。所謂警覺休息,，就是在大腦功能陷入低谷時,，通過清單的方式，讓任務自動完成,。比如,，列一份操作清單，工作時嚴格按照清單執(zhí)行,?；謴托孕菹⑹侵冈趫?zhí)行任務的過程中,，通過短暫的中途休息恢復腦力和體力。研究表明,，每小時走5分鐘這樣的“微型運動”比專門散步30分鐘更能放松身心,。因此，企業(yè)在日常工作中可適當引入體能活動時間,，讓員工進行短暫的步行休息,。
起點：何時開始很重要
想要有效地管理時機，除了讓類型,、任務和時間保持同步外,，還需要關(guān)注兩個點：起點和中間點。
每個人都曾在新年伊始羅列過一堆決心,。比如,，新的一年一定要多運動，少熬夜,，每個月減重5斤,。研究人員分析了跨度長達8年半的谷歌搜索數(shù)據(jù)，他們發(fā)現(xiàn),，“節(jié)食”一詞的搜索量總是在1月1日這天飆升,，比平常日子多出80%左右。不管這些新年決心最后結(jié)果如何,，至少可以看出,，新年這個“起點”是能產(chǎn)生能量的。因此,，社會學家將一年中的第一天稱為“時間地標”,，正如我們依靠地理地標在空間中找到方向一樣，人們用時間地標在時間中導航,。
除了新年第一天,，在每個月和每周的第一天、每個法定假日后的第一天,，對“節(jié)食”一詞的搜索也呈激增狀態(tài),。這意味著，在那些代表著某個周期“第一天”的日子,，人們的動力開關(guān)會被重啟,。人們用這些日期來劃定時間界限，把過去的留在過去,，調(diào)整狀態(tài)重新啟程,。
為平常日子賦予意義，可以帶給人們重新開始的力量,。企業(yè)也可以采取這種策略,。假設某一季沒開好頭兒,，為了穩(wěn)定局面，領(lǐng)導者應盡早找一個有特別意義的時刻,，比如某款關(guān)鍵產(chǎn)品上市的周年紀念日,，幫助團隊擺脫出師不利的影響，使員工們行動起來,。
那么個人如何知道“何時開始”呢,？企業(yè)高管顧問邁克爾·沃特金斯建議，在開始之前就開始——挑選一個特定的時間設想自己正在轉(zhuǎn)化到新角色中,，比如在邁入新公司大門之前就在心里想象自己變成了一個新人,。
另外，我們還需要儲備動力,。如果你是職場新人,，可以使用動機波來設置目標，安排電話,，掌握新技術(shù),。在低谷期間安心做好核心工作，不要把心思浪費在周邊任務上,。
有時候我們還需要用“小勝利”來適當?shù)靥嵴袷繗?。最大的激勵因素是在有意義的工作中取得進展。當你擔任一個新角色時,，設置成功概率高的小目標,，并在目標實現(xiàn)時小小慶祝一下，它會帶來更多的動力和能量,。
時機科學可以幫助我們利用時間地標,，從錯誤的起點調(diào)整，創(chuàng)造新的起點,。 每年7月是美國醫(yī)療界不平靜的一個月,，那時,，一批新的醫(yī)學院校畢業(yè)生開始自己的職業(yè)生涯,。他們幾乎沒有任何實際經(jīng)驗，但教學醫(yī)院經(jīng)常分配給他們很多的醫(yī)療任務,。這種培訓方法使得患者經(jīng)常變成受害者,。在我國是12月，在英國是8月,，英國醫(yī)生稱新醫(yī)生開始工作的這段時間為“8月殺人季”,。
當人們意識到“何時”是一個極其重要急迫的問題時，才能得到集體性的解決方案,。針對醫(yī)學生培訓問題,，美國的一些大學醫(yī)學院將新醫(yī)生納入團隊開展工作,，團隊中有很多經(jīng)驗豐富的醫(yī)護人員，通過老帶新一起工作,，這類醫(yī)院大大減輕了“7月效應”,。
中間點：打好中場戰(zhàn)事
時機科學顯示，中間點對于我們做什么以及怎么做有著強大的影響力,，只不過這種影響力看上去有些奇怪,。有時候，我們會卡在一個項目,、一個學期,、一段生活的中間點上，這些溝溝坎坎會澆滅我們做事的興趣,，拖延我們的進度,。而有時，中間點又會激勵和刺激我們,，喚醒我們的動力,，并推動我們加足馬力繼續(xù)前進。丹尼爾·平克將這兩種效應分別稱為低潮效應和火花效應,。
在我們的個人發(fā)展過程中,，眾所周知的關(guān)鍵階段是在35歲左右，我們稱之為中年危機,。2010年,，相關(guān)調(diào)查顯示：二三十歲的人幸福程度較高，40多歲和50歲左右的人幸福感下降,，而年齡超過55歲的人幸福感再次升高,。也就是說，人們的幸福感在中年階段并沒有發(fā)生十分嚴重的塌陷,，而只是呈現(xiàn)出些許下降,。幸福感的U形曲線顯示，中年人會經(jīng)歷一個溫和的低潮而不是一場洶涌的危機,。
至于中間點為何會讓人泄氣,，一種解釋是，可能是因為未能實現(xiàn)理想的失望,。人在二三十歲時躊躇滿志,，對未來無比憧憬；之后現(xiàn)實就像屋頂漏雨,，慢慢改變?nèi)藗兊纳?。只有一個人成為CEO，但不是你；很多人的婚姻破碎了,，你就是其中之一,；賺的錢只夠還房子的貸款，現(xiàn)實離夢想越來越遠,。
然而,，我們并不會一直停留在這一情緒低谷中，隨著時間的流逝,，我們會重新調(diào)整自己的期望,，認識到當下生活的種種美好。
研究發(fā)現(xiàn),，在中間點上,，我們更容易走捷徑、偷工減料,、敷衍糊弄,。因此，無論是人生,、個人發(fā)展,，還是工作的中間點，我們都要注意半途效應的影響,。通過設立中期目標,、公開承諾中期目標、恢復性休息等方式調(diào)整自己的節(jié)奏,。海明威每次寫作時會在一個句子的中間停筆,，而不是把一個章節(jié)或段落寫完。這種不完整的方式點燃了中間點的思維火花,，成為他第二天寫作的動力,。
中間點可以產(chǎn)生雙重效應。有時,，我們看到中間點會大叫著逃開,；有時它會觸發(fā)我們的動力開關(guān)，讓我們加速前進,。如果中年低潮是不可避免的,，那么僅僅是知道它的存在，或者知道它只是暫時性的,，也可以減輕一些痛苦,。如果我們能意識到我們的標準可能會在中間點松懈，就能幫助我們減輕這種懈怠造成的后果,。即使不能阻擋生命和自然規(guī)律發(fā)生作用，我們至少還可以為結(jié)果做好準備。
同步,，群體時機的秘密
丹尼爾·平克說：“我們的生存能力甚至生活能力,，都有賴于無時無刻不與他人協(xié)作的能力?！?br />
一個被推進急診室的心臟病患者,，他的生死取決于醫(yī)療人員的協(xié)同程度，當時間和患者的生命一點點流逝,，每個醫(yī)療人員的工作是否可以靈活同步是關(guān)鍵,。
依靠同步取得成功的群體，比如合唱團,、劃船隊,，他們遵循三個群體時機原則：外部標準決定速度；歸屬感有助于團隊凝聚力,；幸福感提升,，既是同步的要求，也是其結(jié)果,。換句話說,，群體必須在三個層面上保持同步：與老板，與團隊,，與內(nèi)心,。
●節(jié)奏感，與老板同步
群體時機管理的第一原則,，是要在團隊之上或團隊之外有一個老板或其他主導者來決定速度,，維持標準，并讓所有人集中精神,。
某些活動有自己的節(jié)奏,，比如產(chǎn)品開發(fā)或市場營銷。但是這些節(jié)奏有必要與外部節(jié)奏,，如財年,、銷售周期，甚至企業(yè)的年齡或員工的職業(yè)階段等同步,。在時間生物學中,，這些外部線索被稱為授時因子，它能使生物體內(nèi)的晝夜節(jié)律與外部周期同步,。常見的授時因子包括光線,、溫度、社交活動等,。
群體也需要授時因子,。有時候，那個授時因子是一個領(lǐng)導者，或者群體中身份最高的成員,。在企業(yè)里,，這個人通常是老板。老板就是定時器,，確定下屬的工作節(jié)奏和速度標準,。這個授時因子，其權(quán)威不容質(zhì)疑,。
●歸屬感,，與群體同步
1995年，社會心理學家羅伊·鮑邁斯特和馬克·利里提出了歸屬假說,，弗洛伊德和馬斯洛也提出過類似的觀點,。
證據(jù)表明，歸屬感深刻地影響著人們的思想和感情,。歸屬感讓員工的出勤率更高,，臉上的笑容更多。群體時間需要歸屬,，一旦個人與群體同步,，就可以在下一個階段和最后階段更好地同步。
●意義感,，與心靈同步
心靈同步有助于團隊的車輪轉(zhuǎn)動得更平衡順暢,。與他人同步會使我們替他人著想，替他人著想又增強了同步,。合唱團里,，合唱者們的聲音是整齊的，在演唱中,，他們的心臟將以同樣的速度跳動,。而且合唱能提升自尊，減輕壓力感和抑郁癥狀,。這些效果不是來自歌唱本身,，而是來自和別人一起歌唱。同步擴大了我們對他人的開放態(tài)度,，使我們更有可能參與“親社會”行為,。
尋找協(xié)同快感有很多方法。在企業(yè)里,，實現(xiàn)群體同步需要經(jīng)常問三個問題：我們是否有一個頭腦清楚的老板,？他能讓每個人的責任清楚明白，所有人都唯其馬首是瞻,。我們是否正在培養(yǎng)一種歸屬感,？它能協(xié)調(diào)個體之間的步調(diào),，加深成員的情誼，使每個人都可以與群體同步,。我們是否激活了士氣,？做正確的事,，感覺良好,，這是一個群體取得成功的必要前提。
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