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離職面談如何做?做好“三準(zhǔn)備,、兩預(yù)防“

任何一家公司,,有招聘就避免不了會(huì)有離職。不論是主動(dòng)離職還是公司辭退,,離職面談都是必不可少的環(huán)節(jié),。

看似簡單的離職面談,其實(shí)是非常重要的一環(huán),。它不僅可以對(duì)離職原因作出統(tǒng)計(jì)與分析,,還可以從中找到相應(yīng)的提升工作對(duì)策,完善現(xiàn)有的管理水平,。

因此,,一個(gè)好的員工離職面談,需要做好充分的準(zhǔn)備,。在我看來,,以下三方面是必須具備的。

首先,,要找對(duì)面談的場(chǎng)合,。

凡是做過離職面談的人都可以想一想,公司每一次面談都是在哪里,?辦公室還是會(huì)議室,?其實(shí),這些地方都太過于正式,,給員工會(huì)造成心理壓力,。

他們甚至?xí)X得,我都要離職了,,你還如此刻板的跟我溝通,,難道真的有必要嗎?

所以,,選一個(gè)讓員工能放松的環(huán)境很重要,,員工少了戒心,才能夠吐露真心,。

比如,,企業(yè)可以邀請(qǐng)員工去外面的咖啡廳或奶茶店坐一坐,點(diǎn)一杯奶茶,在輕松愉悅的氛圍中,,聊一聊離職的原因,。

其次,要讓心與心交流,。

每一個(gè)參與交流的人,,都應(yīng)該懂點(diǎn)心理學(xué)。因?yàn)殡x職面談,,就是讓員工把內(nèi)心最真實(shí)的想法表達(dá)出來,。

因此,他就必須要站在員工的角度,,從他們的立場(chǎng)出發(fā),,去了解以及猜測(cè)一些原因。 

在其基礎(chǔ)上,,通過開放式提問,,來把離職的原因一步一步縮小,最終得到自己想要的答案,。

就像心理咨詢一次解決不了問題一樣,,離職面談很有可能一次也找不到原因,那就可以多溝通幾次,。這也再次說明了環(huán)境選擇的重要性,。

但凡環(huán)境不合適,沒有一個(gè)員工愿意和你再多說哪怕一秒鐘,,更何況多聊那么幾次呢,。

最后,要懂得分類對(duì)待,。

馬斯洛需求層次理論就告訴過我們,,人的需求是不一樣的,因此對(duì)待不同的員工,,他們給出的答案必然也會(huì)不一樣,。

但企業(yè)要能夠大概的明白,他們的需求究竟在哪一個(gè)層次上面,。只有這樣,,企業(yè)才能夠做到有的放矢,。

企業(yè)可以根據(jù)員工所處的層次,,進(jìn)行原因的猜測(cè)與溝通,也可以根據(jù)年齡的劃分,,進(jìn)行不同側(cè)重點(diǎn)的溝通,。

所有這些溝通的目的,都是通過不同的劃分,將員工最真實(shí)的離職理由給挖掘出來,。

但很顯然,,一旦一個(gè)員工決定離職,他極有可能不會(huì)說出真實(shí)的離職原因,,而會(huì)用一些大家都習(xí)以為常的理由,,隨便說那么一兩句。

可這樣的離職訪談對(duì)企業(yè)來說是毫無意義的,。因此,,為了讓離職訪談?wù)嬲鸬阶饔茫瑢?shí)際上企業(yè)要做的,,是在員工還沒有離開之前,,就對(duì)員工有所洞察與了解。

換句話說,,員工在職的時(shí)候,,企業(yè)就需要提前發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,,而不是等到員工已經(jīng)提出了離職,,要流失了,再來想辦法去亡羊補(bǔ)牢,,那時(shí)已經(jīng)晚了,。

為了應(yīng)對(duì)這一情況,企業(yè)至少需要做兩方面的工作,。

第一,,要建立員工溝通走訪機(jī)制。

企業(yè)在平時(shí)就要與員工多多接觸,,比如有的公司員工分散十分之明顯,,他們駐扎在各個(gè)地方工作。這就要求企業(yè)的管理者需要經(jīng)常各處走動(dòng),,對(duì)每個(gè)地方的員工都要兼顧到,。

只有這樣,才能在平時(shí)的溝通交流互動(dòng)當(dāng)中,,知道員工所需,,做到解員工之難。

這樣的企業(yè),,才能留住員工,,才能不至于等員工流失的時(shí)候,再來追悔,。

第二,,要讓每個(gè)人都成為面談專家。

我們平時(shí)就可以發(fā)現(xiàn),員工在離職的時(shí)候,,雖然說的理由不是真的,,但其實(shí),有些人就是知道,,他的真實(shí)離職理由是什么,。

因?yàn)樵谄綍r(shí)的工作中,他會(huì)無意的透露出某些信息,,讓別人能夠猜到他的背后意圖究竟是想表達(dá)什么,。

這也就要求企業(yè)要讓每一位同事,每一位下屬或者上級(jí),,成為一個(gè)溝通專家,,在平時(shí)的溝通中,就發(fā)現(xiàn)員工的問題,,解決員工的問題,。

即便員工真的離職了,那也能夠從側(cè)面了解到真實(shí)的信息,,而不是員工口中所說的那些無用之信息,。

所以總的說來,員工離職的面談,,我們要看重結(jié)果,,但也要注重過程。

只有雙管齊下,,才能夠降低員工的流失率,,確保每一位招聘到位的員工,都盡可能的為企業(yè)作出他們應(yīng)該作出的貢獻(xiàn),。

現(xiàn)在招一個(gè)人很難留,,離職一個(gè)人卻很簡單。怎樣降低流失率,,提高招聘留存率,,是每一個(gè)企業(yè),都應(yīng)該想辦法去達(dá)成的一件事情,。

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