遲到是指沒(méi)有按照公司規(guī)定時(shí)間出勤;曠工是指在工作日沒(méi)有履行請(qǐng)假手續(xù)而缺勤的行為,,時(shí)間跨度一般半個(gè)班以上,。
兩者有一個(gè)共同點(diǎn),就是均沒(méi)有事先說(shuō)明,。可以看出,,違反勞動(dòng)紀(jì)律的人隨意性較大,個(gè)性較強(qiáng),,就會(huì)出現(xiàn)案例中的情形,,給管理工作帶來(lái)極大困擾,令很多管理者頭疼,。
《勞動(dòng)法》對(duì)遲到和曠工的處罰沒(méi)有具體標(biāo)準(zhǔn),,只是規(guī)定了如果因?yàn)閱T工曠工行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,用人單位可以要求賠償,。
《勞動(dòng)合同法》中規(guī)定了用人單位在制定,、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間,、休息休假,、勞動(dòng)安全衛(wèi)生等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,,提出方案和意見(jiàn),。
《勞動(dòng)合同法》規(guī)定了嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的員工,企業(yè)可以單方面解除勞動(dòng)合同,,且無(wú)需支付補(bǔ)償金,。
基于以上法律規(guī)定,,我們來(lái)看案例。
30分鐘內(nèi),,1分鐘1塊錢(qián),;超過(guò)30分鐘不足4小時(shí)的,曠工半天,;超過(guò)4小時(shí)則視為曠工1天,。看似合情合理,,童叟無(wú)欺,,能起到監(jiān)督的作用,實(shí)際上卻沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果,,反而有種失控的前兆,。
我們來(lái)算一筆經(jīng)濟(jì)賬。
如果員工沒(méi)有按時(shí)上班,,按照規(guī)定沒(méi)有出勤的時(shí)間是不能夠計(jì)算工資的,。遲到1分鐘,減少1元,,1小時(shí)就是60元,,1天就是480元錢(qián),一個(gè)月按21.75天,,則是10440元,。30分減少30元,31分鐘則減少240元,;4小時(shí)減少240元,,4小時(shí)1分則減少480元??梢钥闯?,只有在極其特殊的情況下(月薪10440元以上,遲到30分鐘以?xún)?nèi)),,才能算是合法,,其他情況很明顯不合法。
那么,,作為人力資源管理者的我們,,有沒(méi)有更好的辦法呢?我認(rèn)為可以從三點(diǎn)去考慮如何合理規(guī)范考勤制度,。
一,、考勤制度考慮人性需求,設(shè)立彈性效果會(huì)更好。
過(guò)度考勤并不是一個(gè)明智的選擇,,人力資源相較于原材料,、水電氣等其他資源具有一定的特殊性,考慮到人力資源的這類(lèi)特殊性,,增加適當(dāng)?shù)膹椥詫?duì)人力資源管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有一定的好處,。
過(guò)度考勤雖然表面上為公司利益著想,有“法”必依,,執(zhí)“法”必嚴(yán),,違“法”必究,看起來(lái)是那么回事,,但是沒(méi)有辦法保證員工一直認(rèn)可并嚴(yán)格執(zhí)行,。一旦出現(xiàn)不得不遲到或者不得不曠工的情況(比如孩子發(fā)燒、親人住院,、交通堵塞等),,員工內(nèi)心就會(huì)產(chǎn)生焦慮,但綜合對(duì)比之下還是選擇了遲到或者曠工,。
對(duì)公司來(lái)講,,喊破了嗓子依然有人遲到或曠工,造成嚴(yán)重的負(fù)面影響,,出力不討好,;對(duì)員工來(lái)講,,忍受焦慮的同時(shí)還要扣錢(qián),,會(huì)慢慢摧毀員工對(duì)這家公司的耐心和信心。
所以,,在制定或者執(zhí)行公司考勤制度時(shí),,需要有一定的彈性。
二,、制定考勤制度,,需要其他員工的參與
我?guī)煾蹈嬖V過(guò)我,人力資源工作最怕的兩個(gè)字就是“自嗨”,。不只是人力資源從業(yè)者感到害怕,,公司的其他人員也會(huì)感到害怕。人力資源工作的自嗨是什么呢,?其實(shí)最主要的一點(diǎn)就是在進(jìn)行人力資源管理工作的時(shí)候,,自己玩的很開(kāi)心,完全不管不顧其他員工的想法,。為什么大家都害怕呢,?因?yàn)槿肆Y源制度一般情況下是牽涉到公司所有員工的,不管合理不合理都要硬著頭皮執(zhí)行,。
所以,,在更新或者完善考勤制度的時(shí)候,,可以多多聽(tīng)取員工的意見(jiàn),使制度制定變得更加客觀,、公正,,更有利于制度的執(zhí)行。當(dāng)然聽(tīng)取意見(jiàn)并不是沒(méi)有原則,、沒(méi)有底線的聽(tīng)取,,人力資源從業(yè)者還是要堅(jiān)持自己的原則。
三,、制定認(rèn)同的考勤制度,,并嚴(yán)格的執(zhí)行
如何制定一份全員認(rèn)同的考勤制度呢?我認(rèn)為可以從激勵(lì)策略入手,。關(guān)于激勵(lì)策略,,當(dāng)前向好發(fā)展的企業(yè)一般以正激勵(lì)為主,負(fù)激勵(lì)為輔,??梢圆捎玫牟呗赃€是比較多的,以下有幾點(diǎn)可供參考:
1,、設(shè)立全勤獎(jiǎng),,給予一定金錢(qián)獎(jiǎng)勵(lì)或者物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。金額無(wú)需太多,,形式也不要單一,。每個(gè)月的全勤獎(jiǎng)不一樣,可以設(shè)置“全勤標(biāo)兵”,、“小能手”等獎(jiǎng)項(xiàng),;可以為遲到或曠工情況好轉(zhuǎn)許多的員工加倍獎(jiǎng)勵(lì),甚至一杯奶茶,、一個(gè)記事本都可以作為獎(jiǎng)勵(lì),,關(guān)鍵在人為。
2,、績(jī)效考核中體現(xiàn),。遲到或者曠工是扣分項(xiàng),并且隨著遲到或曠工的次數(shù)增多,,分?jǐn)?shù)加倍扣罰,。績(jī)效考核得分低了,,便會(huì)影響到績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)的兌現(xiàn),。
3、考勤與評(píng)優(yōu)掛鉤。原理同績(jī)效考核,。
4,、制定負(fù)激勵(lì),如果正激勵(lì)仍然沒(méi)有好的效果,。可以在制度中明確規(guī)定,,遲到或者曠工給公司造成惡劣影響,制定制度時(shí)和員工協(xié)商罰款額度,,并堅(jiān)定執(zhí)行,。《勞動(dòng)法》中規(guī)定了曠工是屬于嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律,,公司可以解除勞動(dòng)合同,。只要到了這一步,不管采用什么辦法,,一定要清除害群之馬,。
以上內(nèi)容是我關(guān)于如何規(guī)范考勤管理的一些想法,總的原則就是過(guò)度考勤要不得,,追求結(jié)果才是上策,。
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