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新聞資訊

如何避免無效加班,?

作者:柯文

來源:獵聘(ID:liepinwang)


近期,,在一檔綜藝節(jié)目中,,一向以“彪悍”著稱的董明珠被頻頻送上熱搜,。



近期的一集里,董明珠表示,,她要求員工盡量不加班,,但如果確實(shí)是工作需要,且能力較弱的人需要更多時(shí)間去做,,那就另當(dāng)別論,。


與此同時(shí),微博話題#準(zhǔn)時(shí)下班就是不敬業(yè)嗎#也同樣引起了網(wǎng)友們熱切的討論,,還有網(wǎng)友調(diào)侃道:“下班不積極,,腦殼有問題,?”


其實(shí),,優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者都知道,那些經(jīng)常加班的人,,并不一定能夠給公司創(chuàng)造更多效益,,實(shí)際上,一個(gè)人工作中如果存在很多問題,,才更可能導(dǎo)致無意義的加班,。



1

有哪些壞習(xí)慣會(huì)導(dǎo)致無意義加班?


雖然現(xiàn)在很多公司,、企業(yè)對于996,、大小周加班文化的看法褒貶不一,也確實(shí)是有很多人為了自己熱愛的事業(yè)自愿而加班,,如果把時(shí)間花到了對自己真正有價(jià)值的事情上,,那也沒什么毛病。


但如果是因?yàn)樽约翰涣嫉墓ぷ髁?xí)慣,,導(dǎo)致時(shí)間白白浪費(fèi),,那就得不償失了。

那么,,有什么樣的壞習(xí)慣會(huì)導(dǎo)致無意義加班呢,?你可以來對照看看自己有沒有中招:


1、先做無意義的瑣事


工作其實(shí)有緊急與不緊急,、重要與不重要的區(qū)分,,有的工作任務(wù)非?,嵥椋菦]什么太大的意義,。


人們會(huì)首先選擇這些事,,是因?yàn)樗鼈兺瓿善饋砀p松。但是瑣碎的事做多了,,同樣會(huì)消耗我們的精力,,當(dāng)我們想要留出時(shí)間做那些重要的工作時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)精力和時(shí)間已經(jīng)不夠用了,。



2,、沒有工作計(jì)劃、執(zhí)行效率低


人們之所以會(huì)先完成簡單的事,,還有一個(gè)原因是因?yàn)闆]有具體的工作計(jì)劃和工作重點(diǎn),。如果一開始沒有明確每天最重要的工作是什么,就會(huì)情不自禁先做瑣碎的事,。


同樣,,沒有工作計(jì)劃也會(huì)容易分心,東做一下,,西做一下,,缺乏專注,自然執(zhí)行效率也會(huì)低下,,就不得不加班補(bǔ)足白天應(yīng)做的工作,。


3、無效時(shí)間占用太多


工作五分鐘,,刷網(wǎng)一小時(shí),。或者一不小心和同事朋友聊微信,,就著某個(gè)問題聊了很久,,時(shí)間一下子就過去了。


對于這種情況應(yīng)該有所警覺,,最好能對照自己的工作計(jì)劃安排,,時(shí)時(shí)刻刻提醒自己回到正軌上來。


4,、把加班當(dāng)作自己的緩沖時(shí)間


我以前也看到過有同事下班了不走,,在工位上打起了游戲。問他為什么還不開始工作時(shí),,他會(huì)說:“反正要通宵,,先玩兒一會(huì)?!?/span>


如果抱著“現(xiàn)在做不完,,還能夠加班繼續(xù)做”的想法,,那就一定會(huì)導(dǎo)致浪費(fèi)時(shí)間、不做重要的事,。


5,、沒有下班后的目標(biāo)

我們不僅僅是一個(gè)只會(huì)“工作的人”,我們是一個(gè)“完整的人”,。完整的人有生活,、有興趣,還有自己的人生規(guī)劃,。


如果在考慮每日的計(jì)劃時(shí),,不把自己當(dāng)做一個(gè)“完整的人”,就不會(huì)留出陪伴家人,,或是提升自己的時(shí)間,,就好像所有時(shí)間都可以用來加班。這樣也會(huì)導(dǎo)致我們失去讓生活變得更好的動(dòng)力,。


由此可見,,準(zhǔn)時(shí)下班不見得就是“不敬業(yè)”,不準(zhǔn)時(shí)下班也不見得就是“敬業(yè)”,。


其實(shí),,樹立“準(zhǔn)時(shí)下班”的意識,對個(gè)人工作能力的提升也很有幫助,。


前日本麥肯錫資深合伙人山梨廣一在《終結(jié)低等勤奮,,麥肯錫精英教你有用的努力》這本書里說到:“想把事情做完,,最簡單的方法就是準(zhǔn)時(shí)下班,。”


如果能夠樹立“一定要準(zhǔn)時(shí)下班”的信念,,我們就會(huì)下意識地規(guī)避不重要的瑣事,,想盡一切辦法在規(guī)定的時(shí)間里完成工作。


時(shí)間管理也是注意力的管理,,如果一個(gè)人在“截止時(shí)間”的壓力下,,激發(fā)出超強(qiáng)的專注能力,工作效率也必定會(huì)隨之提升,。


那么,,有沒有什么好的辦法,可以幫助我們避免沒有意義的加班呢,?



2

如何提高工作效率,,避免無效加班?


美妝品牌NakedPoppy的聯(lián)合創(chuàng)始人和CEO賈勒赫曾提出了高效利用時(shí)間的7個(gè)方法,,分享給大家:


第一,,為任務(wù)預(yù)留“整塊時(shí)間”,,并計(jì)劃時(shí)長


我們可以在每天工作的開始,先對工作任務(wù)進(jìn)行必要的梳理,。


比如,,今天需要寫某個(gè)項(xiàng)目的提報(bào)方案,預(yù)計(jì)兩個(gè)小時(shí),;需要面試新人,,預(yù)計(jì)一個(gè)小時(shí);需要召開工作會(huì)議,,預(yù)計(jì)一個(gè)半小時(shí)……


把當(dāng)天的任務(wù)都在時(shí)間表上列好,,整塊時(shí)間相當(dāng)于預(yù)設(shè)的“截止點(diǎn)”,這樣能保證在固定的時(shí)間內(nèi)盡快完成任務(wù),。


第二,,一次只做一件事。


要想提高工作效率,,就需要有高度的專注能力,,無論多么繁忙,千萬不要想著同一個(gè)時(shí)間進(jìn)行多項(xiàng)任務(wù),。


比如如果在和同事溝通工作,,就不要想著回復(fù)客戶的短信;如果正在和客戶打電話,,也不要想著順便整理報(bào)告,。


第三,以周為單位,,確定1~3件推動(dòng)工作進(jìn)度的任務(wù),。


這里主要是指復(fù)雜程度較高、或者需要的完成時(shí)間較長的工作任務(wù),。


比如招募新的項(xiàng)目經(jīng)理,、尋找新的客戶或是合作伙伴等等。這些任務(wù)并非是當(dāng)下最緊急的,,但卻非常重要,,因此需要時(shí)刻提醒自己去推動(dòng)進(jìn)度,避免偏離軌道,。


第四,,提前優(yōu)化自己的任務(wù)清單。


如果在接下來的幾天內(nèi),,工作任務(wù)可能會(huì)有變動(dòng),,就需要我們提前對工作進(jìn)行優(yōu)化,而不是突然到了某個(gè)節(jié)點(diǎn)更換會(huì)議地點(diǎn)或是取消客戶回訪等。


這樣可以在最大程度上避免臨時(shí)狀況所導(dǎo)致的混亂問題,。


第五,,抵制推遲內(nèi)部會(huì)議的沖動(dòng)。


這一點(diǎn)主要是針對帶有團(tuán)隊(duì)的管理層人員,。


因?yàn)槿绻麅?nèi)部會(huì)議和某些緊急任務(wù)發(fā)生沖突時(shí),,人們往往會(huì)優(yōu)先選擇推遲內(nèi)部會(huì)議。


但其實(shí),,在內(nèi)部會(huì)議上及時(shí)解決下屬的困難,,并給出相應(yīng)的指導(dǎo),有助于團(tuán)隊(duì)整體工作效率的提高,。


寫在最后:


車和家CEO李想曾說:“如果每個(gè)人都準(zhǔn)時(shí)出現(xiàn)在辦公室,,這樣的話,在工作時(shí)間,,你想要找任何一個(gè)人,,都知道能在辦公室找到他。這樣會(huì)更有助于同事之間的協(xié)作,?!?/strong>


準(zhǔn)時(shí)下班、準(zhǔn)時(shí)上班,,不僅僅能夠強(qiáng)制提高自己的工作效率,,還能夠提高同事間的協(xié)作效率。


不過我們需要意識到的是,,要實(shí)實(shí)在在做好自己的本職工作,、不斷提高自己的工作效率,才能在“被迫加班”的不公平要求下理直氣壯地拒絕,。

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