作者:柯文
來(lái)源:獵聘(ID:liepinwang)
近期,,在一檔綜藝節(jié)目中,,一向以“彪悍”著稱的董明珠被頻頻送上熱搜。
近期的一集里,,董明珠表示,,她要求員工盡量不加班,但如果確實(shí)是工作需要,,且能力較弱的人需要更多時(shí)間去做,,那就另當(dāng)別論。
與此同時(shí),,微博話題#準(zhǔn)時(shí)下班就是不敬業(yè)嗎#也同樣引起了網(wǎng)友們熱切的討論,,還有網(wǎng)友調(diào)侃道:“下班不積極,腦殼有問(wèn)題,?”
其實(shí),,優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者都知道,那些經(jīng)常加班的人,,并不一定能夠給公司創(chuàng)造更多效益,,實(shí)際上,一個(gè)人工作中如果存在很多問(wèn)題,,才更可能導(dǎo)致無(wú)意義的加班,。
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有哪些壞習(xí)慣會(huì)導(dǎo)致無(wú)意義加班?
雖然現(xiàn)在很多公司、企業(yè)對(duì)于996,、大小周加班文化的看法褒貶不一,,也確實(shí)是有很多人為了自己熱愛(ài)的事業(yè)自愿而加班,如果把時(shí)間花到了對(duì)自己真正有價(jià)值的事情上,,那也沒(méi)什么毛病,。
但如果是因?yàn)樽约翰涣嫉墓ぷ髁?xí)慣,導(dǎo)致時(shí)間白白浪費(fèi),,那就得不償失了,。
那么,有什么樣的壞習(xí)慣會(huì)導(dǎo)致無(wú)意義加班呢,?你可以來(lái)對(duì)照看看自己有沒(méi)有中招:
1,、先做無(wú)意義的瑣事
工作其實(shí)有緊急與不緊急、重要與不重要的區(qū)分,,有的工作任務(wù)非?,嵥椋菦](méi)什么太大的意義,。
人們會(huì)首先選擇這些事,,是因?yàn)樗鼈兺瓿善饋?lái)更輕松。但是瑣碎的事做多了,,同樣會(huì)消耗我們的精力,,當(dāng)我們想要留出時(shí)間做那些重要的工作時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)精力和時(shí)間已經(jīng)不夠用了,。
2,、沒(méi)有工作計(jì)劃、執(zhí)行效率低
人們之所以會(huì)先完成簡(jiǎn)單的事,,還有一個(gè)原因是因?yàn)闆](méi)有具體的工作計(jì)劃和工作重點(diǎn),。如果一開(kāi)始沒(méi)有明確每天最重要的工作是什么,就會(huì)情不自禁先做瑣碎的事,。
同樣,,沒(méi)有工作計(jì)劃也會(huì)容易分心,東做一下,,西做一下,,缺乏專注,自然執(zhí)行效率也會(huì)低下,,就不得不加班補(bǔ)足白天應(yīng)做的工作,。
3、無(wú)效時(shí)間占用太多
工作五分鐘,,刷網(wǎng)一小時(shí),。或者一不小心和同事朋友聊微信,就著某個(gè)問(wèn)題聊了很久,,時(shí)間一下子就過(guò)去了,。
對(duì)于這種情況應(yīng)該有所警覺(jué),最好能對(duì)照自己的工作計(jì)劃安排,,時(shí)時(shí)刻刻提醒自己回到正軌上來(lái),。
4、把加班當(dāng)作自己的緩沖時(shí)間
我以前也看到過(guò)有同事下班了不走,,在工位上打起了游戲。問(wèn)他為什么還不開(kāi)始工作時(shí),,他會(huì)說(shuō):“反正要通宵,,先玩兒一會(huì)?!?/span>
如果抱著“現(xiàn)在做不完,,還能夠加班繼續(xù)做”的想法,那就一定會(huì)導(dǎo)致浪費(fèi)時(shí)間,、不做重要的事,。
5、沒(méi)有下班后的目標(biāo)
我們不僅僅是一個(gè)只會(huì)“工作的人”,,我們是一個(gè)“完整的人”,。完整的人有生活、有興趣,,還有自己的人生規(guī)劃,。
如果在考慮每日的計(jì)劃時(shí),不把自己當(dāng)做一個(gè)“完整的人”,,就不會(huì)留出陪伴家人,,或是提升自己的時(shí)間,就好像所有時(shí)間都可以用來(lái)加班,。這樣也會(huì)導(dǎo)致我們失去讓生活變得更好的動(dòng)力,。
由此可見(jiàn),準(zhǔn)時(shí)下班不見(jiàn)得就是“不敬業(yè)”,,不準(zhǔn)時(shí)下班也不見(jiàn)得就是“敬業(yè)”,。
其實(shí),樹(shù)立“準(zhǔn)時(shí)下班”的意識(shí),,對(duì)個(gè)人工作能力的提升也很有幫助,。
前日本麥肯錫資深合伙人山梨廣一在《終結(jié)低等勤奮,麥肯錫精英教你有用的努力》這本書(shū)里說(shuō)到:“想把事情做完,,最簡(jiǎn)單的方法就是準(zhǔn)時(shí)下班,。”
如果能夠樹(shù)立“一定要準(zhǔn)時(shí)下班”的信念,我們就會(huì)下意識(shí)地規(guī)避不重要的瑣事,,想盡一切辦法在規(guī)定的時(shí)間里完成工作,。
時(shí)間管理也是注意力的管理,如果一個(gè)人在“截止時(shí)間”的壓力下,,激發(fā)出超強(qiáng)的專注能力,,工作效率也必定會(huì)隨之提升。
那么,,有沒(méi)有什么好的辦法,,可以幫助我們避免沒(méi)有意義的加班呢?
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如何提高工作效率,,避免無(wú)效加班,?
美妝品牌NakedPoppy的聯(lián)合創(chuàng)始人和CEO賈勒赫曾提出了高效利用時(shí)間的7個(gè)方法,分享給大家:
第一,,為任務(wù)預(yù)留“整塊時(shí)間”,,并計(jì)劃時(shí)長(zhǎng)
我們可以在每天工作的開(kāi)始,先對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行必要的梳理,。
比如,,今天需要寫(xiě)某個(gè)項(xiàng)目的提報(bào)方案,預(yù)計(jì)兩個(gè)小時(shí),;需要面試新人,,預(yù)計(jì)一個(gè)小時(shí);需要召開(kāi)工作會(huì)議,,預(yù)計(jì)一個(gè)半小時(shí)……
把當(dāng)天的任務(wù)都在時(shí)間表上列好,,整塊時(shí)間相當(dāng)于預(yù)設(shè)的“截止點(diǎn)”,這樣能保證在固定的時(shí)間內(nèi)盡快完成任務(wù),。
第二,,一次只做一件事。
要想提高工作效率,,就需要有高度的專注能力,,無(wú)論多么繁忙,千萬(wàn)不要想著同一個(gè)時(shí)間進(jìn)行多項(xiàng)任務(wù),。
比如如果在和同事溝通工作,,就不要想著回復(fù)客戶的短信;如果正在和客戶打電話,,也不要想著順便整理報(bào)告,。
第三,以周為單位,,確定1~3件推動(dòng)工作進(jìn)度的任務(wù),。
這里主要是指復(fù)雜程度較高,、或者需要的完成時(shí)間較長(zhǎng)的工作任務(wù)。
比如招募新的項(xiàng)目經(jīng)理,、尋找新的客戶或是合作伙伴等等,。這些任務(wù)并非是當(dāng)下最緊急的,但卻非常重要,,因此需要時(shí)刻提醒自己去推動(dòng)進(jìn)度,,避免偏離軌道。
第四,,提前優(yōu)化自己的任務(wù)清單,。
如果在接下來(lái)的幾天內(nèi),工作任務(wù)可能會(huì)有變動(dòng),,就需要我們提前對(duì)工作進(jìn)行優(yōu)化,,而不是突然到了某個(gè)節(jié)點(diǎn)更換會(huì)議地點(diǎn)或是取消客戶回訪等。
這樣可以在最大程度上避免臨時(shí)狀況所導(dǎo)致的混亂問(wèn)題,。
第五,抵制推遲內(nèi)部會(huì)議的沖動(dòng),。
這一點(diǎn)主要是針對(duì)帶有團(tuán)隊(duì)的管理層人員,。
因?yàn)槿绻麅?nèi)部會(huì)議和某些緊急任務(wù)發(fā)生沖突時(shí),人們往往會(huì)優(yōu)先選擇推遲內(nèi)部會(huì)議,。
但其實(shí),,在內(nèi)部會(huì)議上及時(shí)解決下屬的困難,并給出相應(yīng)的指導(dǎo),,有助于團(tuán)隊(duì)整體工作效率的提高,。
寫(xiě)在最后:
車和家CEO李想曾說(shuō):“如果每個(gè)人都準(zhǔn)時(shí)出現(xiàn)在辦公室,這樣的話,,在工作時(shí)間,,你想要找任何一個(gè)人,都知道能在辦公室找到他,。這樣會(huì)更有助于同事之間的協(xié)作,。”
準(zhǔn)時(shí)下班,、準(zhǔn)時(shí)上班,,不僅僅能夠強(qiáng)制提高自己的工作效率,還能夠提高同事間的協(xié)作效率,。
不過(guò)我們需要意識(shí)到的是,,要實(shí)實(shí)在在做好自己的本職工作、不斷提高自己的工作效率,,才能在“被迫加班”的不公平要求下理直氣壯地拒絕,。
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