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莫讓無(wú)效工作拉低你的工作效率

作者 | 臨公子

我在游戲公司的朋友,，有陣子幾個(gè)項(xiàng)目同時(shí)做運(yùn)營(yíng)活動(dòng),，她差點(diǎn)被壓垮。

幾十個(gè)需求壓在手里,，一邊程序員在拼命開發(fā),，一邊不同的項(xiàng)目組從四面八方地提出新需求。她表示實(shí)在接不了了，需求方不滿意了：憑啥其他項(xiàng)目你們能接，我這的項(xiàng)目你就不接,？

轉(zhuǎn)頭去找她部門經(jīng)理告狀。

另一頭,，開發(fā)團(tuán)隊(duì)也在罵她：程序員都累成狗了，你到底有沒(méi)有考慮過(guò)同事??？

她又急又氣又委屈，壓力重重之下跑去和部門經(jīng)理說(shuō),，她要辭職,。

在朋友的堅(jiān)持下，后來(lái)內(nèi)部轉(zhuǎn)崗,，換了個(gè)偏市場(chǎng)的工作,。

結(jié)果呢，類似情況又一次出現(xiàn)了,。

每天加班都做不完的事,，還被同事們責(zé)備。

她在微信群里大吐苦水時(shí),，有人發(fā)了個(gè)《奇葩說(shuō)》陳銘聊“‘他真的很努力’到底是好壞還是壞話”“的視頻片段,。

陳銘說(shuō)：

每個(gè)人應(yīng)該都有努力到麻木、不想去改變的一段時(shí)間，但希望別用行動(dòng)上的勤奮,，來(lái)掩飾戰(zhàn)術(shù)上的懶惰,。

很多時(shí)候我們習(xí)慣了一成不變，就懶得去改變,。就這么將就著,，也不管是否還有成效。

群里一位做過(guò)運(yùn)營(yíng)的人說(shuō),，其實(shí)先做個(gè)初步評(píng)估,，再按優(yōu)先級(jí)接需求，狀況會(huì)好得多,。

每個(gè)游戲要分配的開發(fā)資源本來(lái)就不同,，你的用戶量多少？新增多少,？活躍用戶數(shù)多少,？付費(fèi)數(shù)據(jù)多少？……

當(dāng)然要優(yōu)先確保重點(diǎn)項(xiàng)目的活動(dòng)啊,。

而不是來(lái)一個(gè)做一個(gè),，來(lái)兩個(gè)做兩個(gè)，連邊緣項(xiàng)目提出的非常復(fù)雜的活動(dòng)方案都照單全收,，這不是給自己和開發(fā)挖坑嘛,？

埋頭苦干還不如先思考、再動(dòng)手,，整件事往往清爽得多,。

現(xiàn)在的人講究做事要快、要有執(zhí)行力,、要馬上去做,、單獨(dú)看都沒(méi)錯(cuò)，但直接吭哧吭哧動(dòng)手,，表面看直奔主題,，實(shí)際上大大增加了踩坑風(fēng)險(xiǎn)。

為什么,？

因?yàn)樘^(guò)思考,、缺乏統(tǒng)籌，等掉入忙碌中你開始越來(lái)越忙,，更沒(méi)精力去想要怎么改變了,。

就比如公司做招投標(biāo)。

做過(guò)標(biāo)書的人都知道,，這不是輕松的活兒,，通常得幾個(gè)人一起參與,、一輪輪修改、一遍遍評(píng)審,、一次次檢查才能搞定,。

做的時(shí)候節(jié)奏很快，有些沒(méi)經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理只想趕進(jìn)度,，沒(méi)先分析清楚招標(biāo)文件就到處找人做文檔,，導(dǎo)致大面積返工，進(jìn)度反而更慢,。

我副業(yè)寫作,，也有遇到類似情況。

本職忙得時(shí)候一周都寫不完一篇,，有幾次心急之下,，我沒(méi)寫提綱直接動(dòng)筆寫，結(jié)果1小時(shí)只寫了小幾百字,，看著空蕩蕩的屏幕,，焦慮直線飆升反而寫得更慢了。

持續(xù)性的快節(jié)奏工作造成時(shí)間焦慮,，你又不自覺(jué)地加快了行動(dòng)節(jié)奏,，決策力一步步退化，一不留神就做傻事,。

就像那個(gè)寓言故事：

一個(gè)人吃力地鋸木頭,，還沒(méi)鋸?fù)辏履绢^又送來(lái)了,，越堆越多,。

朋友提醒他，你的鋸子鈍了,，先磨利了再鋸,。

他說(shuō)，我工作都做不完了呀,，哪有空磨鋸子呢？等我鋸?fù)晁心绢^再說(shuō)吧,。

磨刀不誤砍柴工的道理誰(shuí)都懂,，只是放到現(xiàn)實(shí)里，我們總在洶涌的時(shí)間焦慮里將這句話拋之腦后,。

其實(shí)我們生活中,，有大量工作都屬于“偽工作”。

啥意思呢,？

就是你做得很high,、但壓根沒(méi)必要做的工作,。

吳軍博士認(rèn)為“偽工作者”有幾個(gè)特征，包括：

做事前不認(rèn)真思考,，做事時(shí)通過(guò)簡(jiǎn)單的方法不斷試錯(cuò)盲目地尋找答案,。
明明可以通過(guò)學(xué)習(xí)新技能提高工作效率，卻偏偏要守著過(guò)時(shí)的工具或者手工操作,，這種人就是典型的偽工作者,。
不注重用有限的資源去解決95%的問(wèn)題，而是把大部分時(shí)間和精力用于糾結(jié)不重要的5%的問(wèn)題,。

而聰明人,，會(huì)找到最重要的工作，并且優(yōu)先完成它們,。

這是一種統(tǒng)籌方法,，同樣1小時(shí)，不同的做事策略,，對(duì)應(yīng)的結(jié)果是截然不同的,。

打個(gè)比方哈。

上學(xué)時(shí),，語(yǔ)文的優(yōu)先級(jí)通常是No.1,，數(shù)學(xué)是No.2。

不是單純因?yàn)樗鼈兎种蹈?，而是語(yǔ)文學(xué)得好,，你的理解力就強(qiáng)，看數(shù)學(xué)題目時(shí)容易抓重點(diǎn),、不會(huì)跑偏方向,。

換句話說(shuō)，你在語(yǔ)文上的能力可以加持到其他學(xué)科上,。語(yǔ)文提高10分,，里面有1-2分等于附送給別的學(xué)科。

同樣的：

學(xué)好數(shù)學(xué),，你的計(jì)算能力+邏輯分析就能給物理及化學(xué)加持,，解題思路更廣。

學(xué)生時(shí)代你如果按照語(yǔ)文>數(shù)學(xué)>物理/化學(xué)的優(yōu)先級(jí)安排學(xué)習(xí)時(shí)間,，就能享受到幾分時(shí)間紅利,。

我們一定得學(xué)會(huì)用有限的資源，先去解決那些權(quán)重最大的問(wèn)題,。雨露均沾的行為模式,，將讓你做的許多工作淪為“偽工作”。

有句看著挺雞湯的話,，叫“慢即是快”,。

這幾年我越來(lái)越覺(jué)得這話有道理,。

我是急性子，執(zhí)行力不錯(cuò),，可太著急去做讓我踩了不少坑,，等我反應(yīng)過(guò)來(lái)時(shí)，往往要花費(fèi)更多精力推倒重建,。

現(xiàn)在我也不斷提醒自個(gè)兒,，越是忙碌，越得先想清楚,，再動(dòng)手,。

效率比急于求成高得多。

丹尼爾·卡尼曼在《思考,，快與慢》說(shuō)過(guò)一個(gè)觀點(diǎn)

人有兩種不同的思考系統(tǒng),，第一套是直覺(jué)系統(tǒng)（即快系統(tǒng)），第二套思考系統(tǒng)是理性系統(tǒng)（即慢系統(tǒng)）,。

快系統(tǒng)讓我們根據(jù)本能做出判斷,，所謂一念萬(wàn)千，可能一眨眼間腦中便已轉(zhuǎn)過(guò)無(wú)數(shù)個(gè)念頭,，正因?yàn)榭?，所以容易出錯(cuò)。

慢系統(tǒng)雖然慢可縝密強(qiáng)大,，不易被擊垮,，不易被攻破，自然也不容易出錯(cuò),。

思考過(guò)程,，是二者合作的結(jié)果。

這里有兩個(gè)重點(diǎn),。

第一個(gè)重點(diǎn),，別填鴨式地用時(shí)間。

當(dāng)人時(shí)間稀缺時(shí)會(huì)犯?jìng)€(gè)毛病,，非得將事情安排得滿滿當(dāng)當(dāng)才安心,。而安排的事情，基本都是順著你的慣性,。

敲代碼,，有空了就會(huì)想繼續(xù)修改些bug；寫文章,，有空了就會(huì)趕緊想多寫幾篇文章?？倱?dān)心不做點(diǎn)兒什么就會(huì)落后,。

這么做有什么問(wèn)題呢,？

思考需要消耗能量，當(dāng)你精力不充沛時(shí),，思考系統(tǒng)會(huì)更加懶惰,。

所以你發(fā)現(xiàn)沒(méi)，疲憊時(shí),、狀態(tài)低落時(shí)做的決定,，往往讓自己后悔。

第二個(gè)重點(diǎn),，要去驗(yàn)證你的想法,。

你做出決定后，摔撲街了總得知道那里以后別走了吧,？總不能白踩坑了吧,？

摔50次后發(fā)現(xiàn)規(guī)律與摔5次發(fā)現(xiàn)規(guī)律，成長(zhǎng)速度肯定不同,。

也不是什么難事,，每周拿出10分鐘做復(fù)盤。

給自己反思機(jī)會(huì),，想想近期的做法和經(jīng)驗(yàn),，將過(guò)去一周無(wú)論好or壞的精華提煉出來(lái)，好的加以復(fù)用,，壞的避免重復(fù)犯錯(cuò),。

一個(gè)人的成長(zhǎng)，需要時(shí)間靜靜地思考,、需要反思,、需要閱讀、需要學(xué)習(xí)牛逼的人,、需要有時(shí)間做決策,。

而這些都是短期內(nèi)看似沒(méi)什么收獲的時(shí)間，來(lái)沉淀的,。

先思考,，再動(dòng)手，這絕不是浪費(fèi)時(shí)間,，它是我們成長(zhǎng)的必需品,。

希望我們都能用更聰明的方式，做更有價(jià)值的事,，得到更符合甚至超越預(yù)期的成果,。

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