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莫讓無效工作拉低你的工作效率

作者 | 臨公子

我在游戲公司的朋友,，有陣子幾個項目同時做運營活動,，她差點被壓垮。

幾十個需求壓在手里,，一邊程序員在拼命開發(fā),，一邊不同的項目組從四面八方地提出新需求,。她表示實在接不了了,，需求方不滿意了：憑啥其他項目你們能接,，我這的項目你就不接？

轉(zhuǎn)頭去找她部門經(jīng)理告狀,。

另一頭,，開發(fā)團隊也在罵她：程序員都累成狗了，你到底有沒有考慮過同事??？

她又急又氣又委屈,，壓力重重之下跑去和部門經(jīng)理說,，她要辭職。

在朋友的堅持下,，后來內(nèi)部轉(zhuǎn)崗,，換了個偏市場的工作。

結(jié)果呢,，類似情況又一次出現(xiàn)了,。

每天加班都做不完的事，還被同事們責(zé)備,。

她在微信群里大吐苦水時,，有人發(fā)了個《奇葩說》陳銘聊“‘他真的很努力’到底是好壞還是壞話”“的視頻片段。

陳銘說：

每個人應(yīng)該都有努力到麻木,、不想去改變的一段時間,，但希望別用行動上的勤奮,，來掩飾戰(zhàn)術(shù)上的懶惰。

很多時候我們習(xí)慣了一成不變,，就懶得去改變,。就這么將就著，也不管是否還有成效,。

群里一位做過運營的人說,，其實先做個初步評估，再按優(yōu)先級接需求,，狀況會好得多,。

每個游戲要分配的開發(fā)資源本來就不同，你的用戶量多少,？新增多少,？活躍用戶數(shù)多少？付費數(shù)據(jù)多少,？……

當(dāng)然要優(yōu)先確保重點項目的活動啊,。

而不是來一個做一個，來兩個做兩個,，連邊緣項目提出的非常復(fù)雜的活動方案都照單全收,，這不是給自己和開發(fā)挖坑嘛？

埋頭苦干還不如先思考,、再動手,，整件事往往清爽得多。

現(xiàn)在的人講究做事要快,、要有執(zhí)行力,、要馬上去做、單獨看都沒錯,，但直接吭哧吭哧動手,，表面看直奔主題，實際上大大增加了踩坑風(fēng)險,。

為什么,？

因為跳過思考、缺乏統(tǒng)籌,，等掉入忙碌中你開始越來越忙,，更沒精力去想要怎么改變了。

就比如公司做招投標(biāo),。

做過標(biāo)書的人都知道,，這不是輕松的活兒，通常得幾個人一起參與,、一輪輪修改,、一遍遍評審,、一次次檢查才能搞定。

做的時候節(jié)奏很快,，有些沒經(jīng)驗的項目經(jīng)理只想趕進度,，沒先分析清楚招標(biāo)文件就到處找人做文檔，導(dǎo)致大面積返工,，進度反而更慢,。

我副業(yè)寫作，也有遇到類似情況,。

本職忙得時候一周都寫不完一篇,，有幾次心急之下，我沒寫提綱直接動筆寫,，結(jié)果1小時只寫了小幾百字,，看著空蕩蕩的屏幕，焦慮直線飆升反而寫得更慢了,。

持續(xù)性的快節(jié)奏工作造成時間焦慮,，你又不自覺地加快了行動節(jié)奏，決策力一步步退化,，一不留神就做傻事,。

就像那個寓言故事：

一個人吃力地鋸木頭，還沒鋸?fù)?，新木頭又送來了,，越堆越多。

朋友提醒他,，你的鋸子鈍了,，先磨利了再鋸。

他說,，我工作都做不完了呀,，哪有空磨鋸子呢？等我鋸?fù)晁心绢^再說吧,。

磨刀不誤砍柴工的道理誰都懂,，只是放到現(xiàn)實里，我們總在洶涌的時間焦慮里將這句話拋之腦后,。

其實我們生活中，有大量工作都屬于“偽工作”,。

啥意思呢,？

就是你做得很high、但壓根沒必要做的工作,。

吳軍博士認為“偽工作者”有幾個特征,，包括：

做事前不認真思考,，做事時通過簡單的方法不斷試錯盲目地尋找答案。
明明可以通過學(xué)習(xí)新技能提高工作效率,，卻偏偏要守著過時的工具或者手工操作,，這種人就是典型的偽工作者。
不注重用有限的資源去解決95%的問題,，而是把大部分時間和精力用于糾結(jié)不重要的5%的問題,。

而聰明人，會找到最重要的工作,，并且優(yōu)先完成它們,。

這是一種統(tǒng)籌方法，同樣1小時,，不同的做事策略,，對應(yīng)的結(jié)果是截然不同的。

打個比方哈,。

上學(xué)時,，語文的優(yōu)先級通常是No.1，數(shù)學(xué)是No.2,。

不是單純因為它們分值高,，而是語文學(xué)得好，你的理解力就強,，看數(shù)學(xué)題目時容易抓重點,、不會跑偏方向。

換句話說,，你在語文上的能力可以加持到其他學(xué)科上,。語文提高10分，里面有1-2分等于附送給別的學(xué)科,。

同樣的：

學(xué)好數(shù)學(xué),，你的計算能力+邏輯分析就能給物理及化學(xué)加持，解題思路更廣,。

學(xué)生時代你如果按照語文>數(shù)學(xué)>物理/化學(xué)的優(yōu)先級安排學(xué)習(xí)時間,，就能享受到幾分時間紅利。

我們一定得學(xué)會用有限的資源,，先去解決那些權(quán)重最大的問題,。雨露均沾的行為模式，將讓你做的許多工作淪為“偽工作”,。

有句看著挺雞湯的話,，叫“慢即是快”。

這幾年我越來越覺得這話有道理,。

我是急性子,，執(zhí)行力不錯,，可太著急去做讓我踩了不少坑，等我反應(yīng)過來時,，往往要花費更多精力推倒重建,。

現(xiàn)在我也不斷提醒自個兒，越是忙碌,，越得先想清楚,，再動手。

效率比急于求成高得多,。

丹尼爾·卡尼曼在《思考,，快與慢》說過一個觀點

人有兩種不同的思考系統(tǒng)，第一套是直覺系統(tǒng)（即快系統(tǒng)）,，第二套思考系統(tǒng)是理性系統(tǒng)（即慢系統(tǒng)）,。

快系統(tǒng)讓我們根據(jù)本能做出判斷，所謂一念萬千,，可能一眨眼間腦中便已轉(zhuǎn)過無數(shù)個念頭,，正因為快，所以容易出錯,。

慢系統(tǒng)雖然慢可縝密強大,，不易被擊垮，不易被攻破,，自然也不容易出錯,。

思考過程，是二者合作的結(jié)果,。

這里有兩個重點,。

第一個重點，別填鴨式地用時間,。

當(dāng)人時間稀缺時會犯個毛病,，非得將事情安排得滿滿當(dāng)當(dāng)才安心。而安排的事情,，基本都是順著你的慣性,。

敲代碼，有空了就會想繼續(xù)修改些bug,；寫文章,，有空了就會趕緊想多寫幾篇文章?？倱?dān)心不做點兒什么就會落后,。

這么做有什么問題呢？

思考需要消耗能量,，當(dāng)你精力不充沛時,，思考系統(tǒng)會更加懶惰。

所以你發(fā)現(xiàn)沒,，疲憊時,、狀態(tài)低落時做的決定，往往讓自己后悔,。

第二個重點,，要去驗證你的想法。

你做出決定后,，摔撲街了總得知道那里以后別走了吧,？總不能白踩坑了吧？

摔50次后發(fā)現(xiàn)規(guī)律與摔5次發(fā)現(xiàn)規(guī)律,，成長速度肯定不同,。

也不是什么難事，每周拿出10分鐘做復(fù)盤,。

給自己反思機會,，想想近期的做法和經(jīng)驗，將過去一周無論好or壞的精華提煉出來,，好的加以復(fù)用,，壞的避免重復(fù)犯錯。

一個人的成長,，需要時間靜靜地思考,、需要反思、需要閱讀,、需要學(xué)習(xí)牛逼的人,、需要有時間做決策。

而這些都是短期內(nèi)看似沒什么收獲的時間,，來沉淀的,。

先思考，再動手,，這絕不是浪費時間,，它是我們成長的必需品。

希望我們都能用更聰明的方式,，做更有價值的事,，得到更符合甚至超越預(yù)期的成果。

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