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新聞資訊

沒有經(jīng)驗,,如何完善公司人事制度,?

摘要:經(jīng)驗不足,多維來湊,。

        題主說公司人事制度不健全,,那從你的角度來看,不健全的點在哪,?從員工角度,、管理者角度、老板角度來看,,又有哪些不健全的點,?如何做能彌補問題點?當下最緊急,、最能快速產(chǎn)生價值的又是什么,?老板最關心的是什么?等等......一個制度,,沒那么簡單,,要考慮周全。

 

        所以,,經(jīng)驗不足,,多維來湊。從哪幾個維度呢,?調研,,要全面、多方調研,,不要閉門造車,;共創(chuàng),在調研的過程中,,多問問別人的解決建議,、想法,共創(chuàng)解決方案,;系統(tǒng)性思維,,要從全局的角度,,系統(tǒng)性考慮問題,很多問題不是一個制度能解決的,,可能涉及其他制度,,可能涉及制度外的東西;重要性,,要分析該制度的重要程度,,就像做事一樣,要有輕重緩急,。

 

下面,,給大家分享一下,制度擬定的常規(guī)思路,、操作:

 

        1.原因分析—弄清領導意圖,,明確方向,有的放矢

 

        與領導溝通,,明確新增或需修改制度的背景,、具體原因、需要達到的目標,、效果,,并分析是否能通過制度的制定達到,畢竟很多問題不是簡簡單單一個制度能解決,。如果通過制度不能完全達到,,則要與領導說明情況,并提出配合制度施行的合理解決方案,,通過多維度解決問題點,一定要知道“管理是套組合拳”,。(切記:工作匯報中,,一定要提前準備解決方案。

 

        明確方向后,,要擬定工作計劃,,讓領導知道你工作開展的時間節(jié)點,并在開展過程中做好進展反饋,。

        2.員工調研—尊重與了解員工想法,,廣納意見,夯實群眾基礎

 

        人力資源相關工作開展過程中,,非常重要的一點就是要了解員工的想法,,因為員工才是企業(yè)的主體,是制度編制后的執(zhí)行者,。通過座談會,、問卷調查,、非正式訪談等方法,在廣泛了解他們意見的基礎上,,編制出來的制度才能最大限度的減少阻力,、獲得支持,才能讓制度更有效的落實到位,。一個制度落實不到位,,天天掛在墻上,那將沒有任何意義,。

 

        無論是作為安排這個任務的領導,,還是企業(yè)的BOSS都會認可并贊許這樣的做法,,因為他們也想知道員工是如何想的,。同時,在調研的過程中,,你會發(fā)現(xiàn)一些好的主意,,你對整個制度的框架與內(nèi)容,也會慢慢形成雛形,。

 

        3.制度編寫先擬框架,,再填內(nèi)容,規(guī)范格式

 

        梳理領導想法,、員工想法,、原制度,并參照“度娘”上的優(yōu)秀制度,,先構建制度的整體框架,,再填充具體內(nèi)容。常規(guī)的框架如下:

 

        第一章 總則

        第一條 目的:XXXXXXX

        第二條 原則:XXXXXXX

        第三條 適用范圍:XXXXXXX

        第二章 制定程序

        第四條 本制度通過***程序制定,,不違反國家法律法規(guī),、行政法規(guī)及政策規(guī)定。

        第五條 本制度經(jīng)由XXXXXX公司工會委員會或職工代表大會審議,,經(jīng)***投票審議通過方可執(zhí)行,。

        第六條 本制度會向全體員工公示,告知方式如下一種:

       1.傳閱或分發(fā),;2.層層培訓,;3.考試;4.簽收,;5.會議宣傳法,。

        第二章 職責與權限

        第三章 XXXX(具體規(guī)定內(nèi)容分類)

        第四章 XXXX(具體規(guī)定內(nèi)容分類)

        ......

        第X章 附則

        第XX條 本制度解釋權和修改權歸XXX中心所有。

        第XX條 本制度自下發(fā)之日起生效,,如與以往公司制度有相沖突之處,,以本制度為準,,并在實踐中逐步完善。

        第XX條 附件(下面羅列具體表單名稱)

 

        制度編寫的過程中,,要注意格式規(guī)范,,例如:封面、編號,、字體,、字號、行間距等,,大部分公司都有自己的制度格式規(guī)范,,如果沒有則建立一個,具體不在此贅述,。

 

        4.試點先行先試點并改進,,后全面實施

 

        世界上沒有十全十美的制度,,每個制度都要與企業(yè)當下的企業(yè)文化,、發(fā)展戰(zhàn)略、公司情況相契合,,要經(jīng)過實踐的論證并進行不斷改進,。特別是績效考核等涉及企業(yè)改革的重要制度,會對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生重大影響,,最好先進行個別部門試點,,經(jīng)過3-6個月的試行,發(fā)現(xiàn)與收集運行過程中出現(xiàn)的問題,,并進行改進,,再逐步覆蓋到全公司進行實施。

 

        5.***程序—規(guī)避法律風險

 

        《勞動合同法》第四條:

        用人單位應當依法建立和完善勞動規(guī)章制度,,保障勞動者享有勞動權利,、履行勞動義務。

       

        用人單位在制定,、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間,、休息休假,、勞動安全衛(wèi)生、保險福利,、職工培訓,、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,,提出方案和意見,,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定,。

 

        在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當?shù)?,有權向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善,。

 

        用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,,或者告知勞動者

 

        ***程序基本流程:

        人力資源部編寫規(guī)章制度草案→職工代表大會或全體職工討論→職工或職工代表提出自己的意見→公司與工會或職工代表大會協(xié)商確定→上報公司審批后公示→組織全體職工傳閱和學習,,并做好相關記錄,。

 

結尾再送大家一個制度匯總表:

 

若不嘗試著做些能力之外的事,,你就永遠不會成長。共勉,!


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